Директор департамента организационного развития Ирина Шульженко сообщила, что устное согласование отпуска без соответствующего документального оформления может стать законным основанием для увольнения сотрудника за прогул. По словам эксперта, любые изменения рабочего графика должны фиксироваться официально с помощью бумажного или электронного заявления работника и подтверждающего решения руководства компании.

В случае возникновения трудовых споров судебные инстанции могут принять во внимание переписку в корпоративных чатах, электронные письма и показания коллег, подтверждающие договоренность об отдыхе. Однако, как подчеркивает специалист, наличие таких доказательств не дает стопроцентной гарантии того, что отсутствие на рабочем месте будет признано судом уважительным. Шульженко также добавила, что при отсутствии официально оформленного отпуска работник не сможет взыскать с работодателя средства за заранее приобретенные билеты или оплаченную гостиницу.

Для предотвращения подобных конфликтов и эффективного планирования нагрузки на персонал эксперт порекомендовала российским компаниям внедрять и соблюдать четкие регламенты согласования отпусков.