В Госдуме объяснили правила использования электронной подписи для документов в 2026 году
В 2026 году электронная подпись активно применяется для сдачи отчетности, регистрации бизнеса, подписания договоров и ведения кадрового делопроизводства. Однако ее использование недопустимо, если законодательство требует исключительно бумажного оформления документа. Подробности применения цифровых подписей привел заместитель председателя комитета Госдумы по бюджету и налогам Каплан Панеш.
Российское законодательство определяет три типа электронных подписей: простую (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП). Последняя имеет ту же юридическую силу, что и подпись от руки. Депутат отметил, что УКЭП применяется при сдаче отчетности в ФНС, Росстат и Социальный фонд, при участии в госзакупках по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, а также для регистрации предприятий, сделок с недвижимостью и подписания контрактов с партнерами через системы электронного документооборота.
По словам парламентария, усиленная квалифицированная подпись также необходима для работы с трудовыми договорами, приказами о взысканиях и заявлениями на увольнение. Она интегрирована в работу государственных порталов, включая систему «Честный знак», «Электронный бюджет», ФГИС «Зерно» и платформу таможенного декларирования. Кроме того, цифровая подпись позволяет оформлять электронные медицинские книжки, регистрировать объекты игорного бизнеса и удостоверять сделки у нотариуса в дистанционном формате.
Простая электронная подпись, представляющая собой связку логина, пароля и СМС-кода, используется для доступа к порталу госуслуг и направления заявлений в Росреестр и Росприроднадзор. Несколько иной статус имеет УНЭП — она актуальна для внутреннего корпоративного документооборота, подачи деклараций 3-НДФЛ и взаимодействия с контрагентами по предварительной договоренности.
Панеш подчеркнул, что существует ряд документов, которые закон запрещает переводить в электронный вид. К ним относятся акты о несчастных случаях на производстве, журналы инструктажей по технике безопасности и ряд приказов об увольнении.
