Сотрудникам рекомендуется заранее обсуждать с руководством условия, при которых они должны оставаться на связи во время отдыха или в нерабочее время. Об этом сообщила HR-директор ГК «Гранель» Татьяна Грибкова.

Специалист отметила, что необходимость отвечать на рабочие сообщения по вечерам, в выходные или во время отпуска является распространенной проблемой. По ее мнению, сотрудникам не стоит брать на себя задачи в личное время без крайней необходимости, при этом важно корректно выстраивать границы. Эксперт советует использовать нейтральные формулировки, обещая вернуться к задаче в рабочие часы или после завершения отпуска, что поможет избежать конфликтов и оправданий.

Грибкова обратила внимание на то, что работа за пределами офиса несет не только репутационные, но и технические риски. В частности, при нахождении за границей у сотрудника может не быть доступа к защищенным корпоративным сетям и VPN. Кроме того, проведение рабочих переговоров в общественных местах создает угрозу нарушения конфиденциальности и разглашения коммерческой тайны, что часто регламентируется трудовым договором.

Эксперт напомнила, что привлечение к работе в выходные и праздники регулируется законодательством. Исключение составляют лишь экстренные ситуации. В случае длительного отсутствия сотрудника в высокий сезон команде необходимо заранее распределить его обязанности. Если же руководитель регулярно беспокоит подчиненных в нерабочее время, рекомендуется системно обсудить критерии срочности задач и каналы связи для подобных случаев. Ранее юрист Игорь Баранов также напоминал, что некоторые категории работников имеют право выбирать время для отпуска по своему усмотрению.