Рабочие ноутбуки, смартфоны и другая техника остаются собственностью компании независимо от срока использования, удалённой работы или списания устройства в бухгалтерском учёте. При увольнении сотрудник должен вернуть оборудование, если работодатель отдельно не оформил его передачу.

Как рассказала RT адвокат и руководитель Дома права «Аванти» Надежда Борзенко, организация может продать технику работнику или передать её безвозмездно. При продаже стороны заключают договор с указанием модели, серийного или инвентарного номера, цены и комплектации. Право собственности обычно возникает после передачи вещи. Оплата возможна переводом либо удержанием из зарплаты по письменному заявлению сотрудника; односторонне вычитать стоимость работодатель не вправе.

При дарении техники стоимостью свыше 3 тыс. рублей договор от имени компании оформляют письменно. Подарок считается доходом работника: в 2026 году НДФЛ не взимается с общей стоимости подарков до 4 тыс. рублей за год, а с превышения налог рассчитывает и перечисляет работодатель.

Для казённых, бюджетных и автономных учреждений действуют дополнительные ограничения. В зависимости от статуса имущества организации может потребоваться согласие собственника или учредителя на продажу оборудования.